Büroassistenz
Was wir bieten:
- Teilzeitbeschäftigung, ab Anfang nächsten Jahres Vollzeit möglich
- Wettbewerbsfähige Bezahlung
- Internationales Team mit Muttergesellschaft in Wien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Remote-/Homeoffice-Arbeit
Was wir erwarten:
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und gute Problemlösungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Engagement
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Kunden- und Lieferantendaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Telefonate)
- Postbearbeitung (Eingang und Ausgang)
- Koordination von internen Abläufen und Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage, Zahlungsverkehr, Kontrolle und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Vorbereitung und Einreichung von Bewerbungen auf Projektausschreibungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten, Verwaltung von Personalunterlagen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubslisten)
Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von Euro 2.473 Euro.
Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an
kitti.grosz@pantarhei.at.
