ECM / DMS

Aufbau, Organisation und Einführung von Dokumenten Management Systemen (DMS) und Enterprise Content Management (ECM)

Wir arbeitet in diesem Umfeld eng mit  der OPS EDV VertriebsgesmbH zusammen. OPS  ist zertifizierter und autorisierter Business Partner der ELO Digital GmbH, dem Hersteller der ELO ECM Suite.

Wir haben ELO selber seit über 20 Jahren im Einsatz für unseren gesamten kaufmännischen Dokumente, die Projekt-, Marketing und Vertriebsorganisation, die Personalverwaltung und die Mail Archivierung.

Wir haben erfolgreich Anwendungen in folgenden Bereichen realisiert:

  • Archivierung und Verwaltung von kaufmännischen Belegen (Kunden- und Lieferantendokumenten)
  • Workflows z. B.: von der Bestellung über den Lieferschein bis  zur Eingangsrechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe
  • Optimierung interner Abläufe durch Ad-hoc Workflows und formularbasierte Workflows
  • Verwaltung, Workflow und Archivierung im Projektgeschäft
  • Verwaltung von Bankgarantien (gegebene und empfangene)

Wir haben mit ELO Erfahrungen in folgenden Branchen (beispielhaft)

  • Ämter und Verbände
  • Anlagenbauer
  • Banken, Leasinggesellschaften und Versicherungen
  • Bau- und Baunebengewerbe
  • Buchhandel
  • Gross- und Einzelhandel
  • Haustechnik und Installationsbetriebe
  • Hotels
  • Immobilienmanagement